Dokładamy wszelkich starań by chronić zbierane przez nas dane osobowe zgodnie z przepisami krajowymi oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) – zwanego dalej „RODO”.
W niniejszej polityce wyjaśnimy jakie dane osobowe zbieramy i jak są one wykorzystywane. Zachęcamy do zapoznania się z zamieszczonymi informacjami.
Przetwarzamy dane osobowe jako ich administrator. Siedziba spółki znajduje się w Warszawie przy ul. Księcia Ziemowita 19, 03-778 Warszawa, tel.: 532 900 000.
– jeśli jesteś naszym klientem indywidualnym lub biznesowym oraz ich pracownikiem, bądź też jesteś zainteresowany współpracą, w celu zawarcia i wykonania umowy, kontraktu lub zamówienia przetwarzamy dane takie jak: imię i nazwisko, służbowy lub firmowy nr telefonu i adres e-mail, nazwę firmy, NIP, Regon, funkcja/stanowisko. W umowach zamieszczamy dane wyłącznie w minimalnym zakresie. Najczęściej są to dane dostępne publicznie, pochodzące z rejestrów KRS oraz CEiDG, jak również udostępnione nam w związku z prowadzoną korespondencją. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
W oświadczeniach handlowych kontrahentów, stosowanych na potrzeby otrzymania terminu płatności na przelew lub zamówienia towaru niestandardowego przez Twoją firmę, będziemy prosili o podanie przez Twoich pracowników dodatkowych danych osobowych (seria i nr dowodu osobistego), wyłącznie w celu dopuszczenia do składania zamówień i odbioru towaru osób przez Ciebie upoważnionych i ze względów na bezpieczeństwo transakcji. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane przechowywane będą przez okres min. 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku w związku z zawartą umową, realizowaną usługą lub zamówieniem. Jednakże w przypadku stałej relacji biznesowej lub sporu dane mogą być przechowywane przez dłuższy okres.
Dane osobowe naszych klientów indywidualnych, biznesowych, dostawców oraz ich pracowników przetwarzamy również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celach zarządzania relacjami, komunikacji, ustalania, obrony i dochodzenia roszczeń, przesyłania newsletterów lub informacji handlowych o naszych produktach, usługach lub promocjach na wskazany adres poczty służbowej lub firmowej oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu zapewnienia zgodności z obowiązkami prawnymi włączając w to obowiązek ujawnienia danych podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
Do celów statystycznych używamy zautomatyzowanych narzędzi np. by prowadzić badania dotyczące ogólnych trendów obejmujących nasze usługi i produkty oraz zachowania i zainteresowania naszych klientów. W tym celu łączymy i analizujemy różne rodzaje danych, jednakże są to wyłącznie dane zagregowane bez nazwisk, adresów email ani innych informacji pozwalających na bezpośrednią identyfikację.
– jeśli dostarczasz nam usługi lub jesteś pracownikiem dostawcy usług, na podstawie zawartej umowy i w celu jej wykonania przetwarzamy dane takie jak: imię i nazwisko, służbowy lub firmowy nr telefonu i adres e-mail, nazwę firmy, NIP, Regon, funkcja/stanowisko. W umowach zamieszczamy dane w minimalnym zakresie, najczęściej są to dane dostępne publicznie pochodzące z rejestrów KRS oraz CEiDG. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowywane będą przez okres min. 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku w związku z zawartą umową lub realizowaną usługą.
W przypadku zapewnienia bezpieczeństwa na terenie naszej siedziby lub oddziału przez pracowników firmy dostawcy, będziemy prosili o podanie przez pracowników dostawcy dodatkowych danych osobowych (seria i nr dowodu osobistego) w celu umożliwienia wstępu do chronionego obszaru. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
– jeśli kontaktujesz się z nami przez nasze strony internetowe, prosisz nas o przesłanie oferty lub zadasz nam pytanie, będziemy przetwarzać podane nam dane takie jak: imię i nazwisko, służbowy lub firmowy nr telefonu i adresu e-mail oraz nazwę firmy w celu przedstawienia oferty lub udzielenia odpowiedzi. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
– jeśli odwiedzasz nasze strony internetowe, podczas Twojej wizyty automatycznie zbierane są następujące informacje: Twój adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego itp. Możesz ograniczyć przetwarzanie tych informacji. Jedyne co musisz zrobić to zapoznać się z naszą Polityką cookies i postępować zgodnie z informacjami w niej zwartymi.
– jeśli jesteś zainteresowany naszymi ofertami pracy, będziemy przetwarzać Twoje dane na podstawie i w zakresie określonym w art. 22(1) Kodeksu pracy w celu wyłonienia odpowiedniej osoby na dane stanowisko i przeprowadzenia czynności związanych z zawarciem umowy lub zatrudnieniem. Twoje dane przechowywane będą do chwili zakończenia procesu rekrutacyjnego, a za Twoją odrębną, dodatkową zgodą przez okres w niej wskazany. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22(1) Kodeksu pracy.
– jeśli jesteś uczestnikiem organizowanych przez nas szkoleń lub wydarzeń, Twoje dane osobowe takie jak imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, przetwarzane będą w celach niezbędnych do realizacji potrzeb szkolenia. Dane będą także przetwarzane w celu wręczenia Ci zaświadczenia lub certyfikatu a także gadżetów lub pamiątek. Jeżeli podczas szkolenia lub innego wydarzenia będą sporządzane zdjęcia poinformujemy Cię o tym przed danym wydarzeniem. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO.
– jeśli jesteś dziennikarzem lub przedstawicielem mediów, w celu przekazania Ci informacji prasowych przetwarzamy takie dane jak: imię i nazwisko, nazwa firmy/redakcji czy nr telefonu. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W sytuacji, gdy przebywasz na terenie naszej siedziby, oddziału lub w ich bezpośrednim otoczeniu, możemy utrwalać Twój wizerunek oraz nr rejestracyjny samochodu, którym się poruszasz w celach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa osób i mienia. Dane przechowywane będą nie dłużej niż przez okres 30 dni. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Przetwarzamy dane w minimalnym zakresie, który jest niezbędny do realizacji jednego lub większej liczby celów. Z danych potrzebnych do realizacji obowiązków prawnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO) będziemy korzystać przez czas wykonania obowiązków lub przez czas, w którym przepisy prawa nakazują nam przechowywać dane (przepisy prawa podatkowego, rachunkowego lub inne mogą przewidywać różny okres przechowywania danych).
– dostępu do danych i uzyskania ich kopii. Na Twoje żądanie udzielimy Ci informacji, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe. Jesteśmy również zobowiązani, na oddzielne żądanie, udzielić bardziej szczegółowych informacji w zakresie: celów przetwarzania, kategorii danych osobowych, odbiorców danych lub ich kategorii, okresu przechowywania danych osobowych lub kryteriów jego ustalania, źródła pozyskania danych, zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych i konsekwencjach takiego przetwarzania dla Twojej osoby.
W przypadku przekazywania danych osobowych do Państwa trzeciego poinformujemy Cię również o stosowanych zabezpieczeniach.
Na Twoje żądanie sporządzimy kopię Twoich danych osobowych. Zostanie ona Ci udostępniona w popularnym formacie pliku informatycznego. Pierwsza kopia zostanie udostępniona bezpłatnie. Jednak za każdą kolejną możemy naliczyć opłatę w wysokości, którą określimy w oparciu o postanowienia RODO.
– możliwość sprostowania, aktualizacji i zmiany danych. Jeśli okaże się, że Twoje dane osobowe są niepoprawne usuniemy nieprawidłowości. Zrobimy to z własnej inicjatywy – bądź, jeśli zwrócisz nam na to uwagę – na Twoje żądanie.
– prawo do usunięcia danych. Jeśli nie życzysz sobie przetwarzania danych osobowych i stwierdzimy brak innych podstaw prawnych, które umożliwiają nam przetwarzanie Twoich danych – usuniemy je z naszych baz danych. Pamiętaj jednak, że usunięcie niektórych danych może uniemożliwić nam świadczenie usług dla Ciebie – dotyczy to tych usług w związku z którymi konieczne jest przetwarzanie danych osobowych, które zostały udostępnione. Przykładowo, nie będziemy mogli świadczyć usług związanych z kontem klienta, jeżeli zażądasz usunięcia Twojego e-maila oraz loginu. Mimo Twojego żądania usunięcia będziemy jednak mogli przetwarzać niektóre dane osobowe na zasadach określonych w RODO.
– ograniczenia przetwarzania danych. W przypadkach przewidzianych przez RODO, na Twoje żądanie ograniczymy przetwarzanie Twoich danych osobowych. Najprościej rzecz ujmując, ograniczenie przetwarzania danych osobowych uniemożliwia ich wykorzystanie poza przechowywaniem. W takim przypadku jakiekolwiek inne działania na danych podlegających ograniczeniu przetwarzania, będą mogły być wykonywane jedynie za Twoją zgodą.
– przenoszenia części danych do innych organizacji. Na zasadach przewidzianych w RODO możesz zażądać przekazania danych osobowych zapisanych w standardowym formacie pliku nadającym się do odczytu maszynowego. Jeśli Twoim celem jest przekazanie ich innemu administratorowi, prześlemy plik zawierający Twoje dane osobowe bezpośrednio do niego.
– sprzeciwu względem pewnych rodzajów przetwarzania danych. W niektórych przypadkach, nawet jeśli przetwarzamy dane osobowe zgodnie z prawem, bez Twojej zgody, możesz żądać od nas zaprzestania przetwarzania danych osobowych wnosząc sprzeciw. Będzie on uzasadniony, jeżeli wykażesz, że nasze zgodne z prawem działania mimo wszystko naruszają Twoje interesy, prawa lub wolności.
– w wypadku, gdy poprosiliśmy Cię zgodę – na wycofanie tej zgody w każdym czasie. Raz udzielona zgoda na przetwarzanie informacji nie jest udzielana na zawsze. Jeżeli z jakichkolwiek względów się rozmyślisz, możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych. W takiej sytuacji, jeżeli nie będziemy mieli odrębnej podstawy przetwarzania, zaprzestaniemy wykorzystywania danych osobowych w tym celu, w jakim została wyrażona zgoda. Pamiętaj jednak, że cofnięcie zgody może czasem spowodować brak dostarczenia Ci interesujących treści lub informacji. Zgodę możesz wycofać w każdym momencie np. poprzez link znajdujący się w otrzymanym materiale marketingowym.
Wymienione powyżej prawa mogą być ograniczone w niektórych sytuacjach, np. kiedy możemy wykazać, że jesteśmy zobowiązani prawnie do przetwarzania Twoich danych.
Możesz również skontaktować się z inspektorem ochrony danych w przypadku jakichkolwiek pytań, uwag lub skarg w odniesieniu do niniejszej polityki prywatności. Jednakże, jeśli nadal masz jakiekolwiek wątpliwości lub uważasz, że przez nasze działania związane z przetwarzaniem danych osobowych Twoje prawa zostały naruszone możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Niniejsza polityka prywatności weszła w życie 05.01.05.2025 r.
Only fill in if you are not human
This will close in 0 seconds